三個體系的認證是企業(yè)參與國際貿(mào)易、提高自身競爭的自覺要求，也是企業(yè)遵法守信、誠實負責的體現(xiàn)形式。通過體系的持續(xù)運行，可不斷提升企業(yè)的各項管理水平。為順利通過三個體系認證，企業(yè)需要在認證前進行充分的資料準備。

 

本文將為您詳細解析三個體系認證前的資料準備清單，助您在認證過程中事半功倍，輕松過關(guān)。

 

三個體系認證

 

三個體系認證是指企業(yè)在進行質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理時，通過第三方機構(gòu)的審核，獲得相應(yīng)的認證證書。這些證書不僅是對企業(yè)管理水平的認可，更是企業(yè)贏得市場信任、提升競爭力的重要砝碼。常見的三個體系認證包括ISO9001、ISO14001和ISO45001，分別對應(yīng)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系。

 

三個體系認證好處

 

企業(yè)通過ISO9001認證的好處：

1、提高企業(yè)管理水平；

2、提高供方的質(zhì)量信譽；

3、引導需方選擇供方單位；

4、提高企業(yè)市場競爭能力。

 

企業(yè)通過ISO14001認證好處：

1、滿足政府法律要求，獲取國際貿(mào)易的”綠色通行證”；

2、增強企業(yè)競爭力，擴大市場份額；

3、樹立優(yōu)秀企業(yè)形象；

4、改進產(chǎn)品性能，制造”綠色產(chǎn)品”；

5、改革工藝設(shè)備，優(yōu)化成本，實現(xiàn)節(jié)能降耗；

6、污染預(yù)防，環(huán)境保護；

7、避免因環(huán)境問題所造成的經(jīng)濟損失；

8、提高員工環(huán)保素質(zhì)；

9、提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，降低管理成本；

10、減少環(huán)境風險，實現(xiàn)企業(yè)永續(xù)經(jīng)營。

 

企業(yè)通過ISO45001認證的好處：

1、為企業(yè)提供科學有效的職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范和指南；

2、預(yù)防為主，全員、全過程、全方位實施安全經(jīng)營管理；

3、推動職業(yè)健康安全法規(guī)和制度的貫徹執(zhí)行；

4、促進職業(yè)健康安全管理轉(zhuǎn)為主動自愿性行為，提高職業(yè)健康安全管理水平，形成自我監(jiān)督、自我發(fā)現(xiàn)和自我完善機制；

5、進一步與國際標準接軌，消除貿(mào)易壁壘；

6、改善作業(yè)條件，提高勞動者身心健康和安全衛(wèi)生技能，大幅減少成本投入和提高工作效率，增強企業(yè)凝聚力和發(fā)展動力，產(chǎn)生直接和間接的經(jīng)濟效益。

 

 

三個體系申請條件

 

組織申請認證須具備以下基本條件:

1、具備獨立的法人資格或經(jīng)獨立的法人授權(quán)的組織；

2、按照所申請體系標準的要求建立文件化的管理體系；

3、已經(jīng)按照文件化的體系運行三個月以上，并在進行認證審核前按照文件的要求進行了至少一次管理評審和內(nèi)部質(zhì)量體系審核。

 

三個體系認證準備資料

 

1、法律地位證明文件的復印件，多場所組織應(yīng)附每個場所的法律地位證明文件（包括將不同場所連接起來的法律和合同安排）的復印件；

2、相關(guān)資質(zhì)文件的復印件（適用時）；

3、認證場所清單（適用于多場所的情況，如分公司、廠、辦、處、所、站、項目部等）；

4、組織機構(gòu)圖（對多場所組織，需注明中心職能）；

5、認證范圍內(nèi)的所有生產(chǎn)/服務(wù)流程，對多場所組織，需注明各生產(chǎn)/服務(wù)流程適用于那個場所；

6、管理體系過程信息（如：過程清單、過程圖、IT工作流、烏龜圖），多場所組織應(yīng)提供所有場所的過程信息；

7、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量標準清單（QMS、FSMS、HACCP、乳制品HACCP、乳制品GMP適用）；

8、有效版本的管理體系文件，多場所組織的體系文件構(gòu)成信息；

9、文件、管理體系要素和職責整合的信息（適用于整合管理體系）；

10、原認證機構(gòu)發(fā)放的證書；初次認證或最近一次再認證審核、最近一次監(jiān)督審核的審核報告及不符合的復印件；（適用于認證轉(zhuǎn)換）。

 

申請EMS、OHSMS認證另需提供：

1、重要環(huán)境因素；

2、與組織過程有關(guān)的主要危險源和OHS風險，所使用的主要危險材料；

3、環(huán)評及三同時證明文件（如：批復、竣工驗收報告、登記表、備案）、排污許可證復印件（適用時）；

4、安評、職評及三同時證明文件（如：批復、備案等的復印件（適用時）；

5、近一年內(nèi)的污染物排放監(jiān)測報告/作業(yè)場所危害因素檢測報告復印件（適用時）；

6、消防法規(guī)符合性證明文件（如：設(shè)計審查意見、驗收意見等）（適用于OHSMS）；

7、需要應(yīng)對的風險和機遇（OHSAS 18001認證無需提供）；

8、合規(guī)義務(wù)（適用法律法規(guī)及其他要求）清單。

 

申請FSMS、HACCP、乳制品GMP認證另需提供：

1、食品安全管理體系/HACCP體系文件（包括產(chǎn)品描述、工藝流程圖、工藝描述；危害分析、HACCP計劃等）（HACCP認證需另提供HACCP手冊，FSMS認證需另提供操作性前提方案）；（若無變化，申請再認證無需提供）；

2、廠區(qū)位置圖、平面圖；加工車間平面圖（若無變化，申請再認證無需提供）；

3、食品添加劑使用情況說明，包括使用的添加劑名稱、用量、適用產(chǎn)品及限量標準等（適用時，格式由CQC提供）；

4、食品認證申請組織自我聲明（格式由CQC提供）；

5、產(chǎn)品符合衛(wèi)生安全要求的檢測報告；

6、生鮮乳來源、最大收奶半徑及生鮮乳日供應(yīng)量（僅適用于乳制品GMP認證）。

 

認證前的資料準備是確保順利通過認證的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。充分、準確的資料準備能夠展示企業(yè)的真實狀況，提高認證機構(gòu)的審核效率，降低認證過程中的風險。企業(yè)需要高度重視認證前的資料準備工作。

 

三個體系認證是企業(yè)提升管理水平和綜合競爭力的重要途徑。通過本文的超詳細攻略，相信您已經(jīng)對三個體系認證的資料準備有了全面而深入的了解。勵為鼓勵您積極行動起來，按照攻略的指導逐步完成資料準備工作，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。如有任何疑問歡迎留言。期待與您攜手共創(chuàng)美好未來！